Šogad mazajiem un vidējiem uzņēmumiem (MVU) atkal ir iespēja saņemt Eiropas Savienības MVU Fonda finansiālu atbalstu intelektuālā īpašuma priekšizpētei un aizsardzībai, kā arī konfliktu risināšanas stratēģijai.
Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma birojs (EUIPO) šogad pieņem pieteikumus sekojošu intelektuālā īpašuma pakalpojumu apmaksas daļējai kompensācijai:
- Intelektuālā īpašuma priekšizpētei (IP Scan);
- JAUNUMS (!) Situācijas izpētei intelektuālā īpašuma tiesību pārkāpumu/konfliktu gadījumā (IP Scan Enforcement);
- Preču zīmju reģistrācijas oficiālo nodevu maksai;
- Dizainparaugu reģistrācijas oficiālo nodevu maksai;
- Patentu reģistrēšanai un juridiskiem pakalpojumiem;
- Augu šķirņu aizsardzības tiešsaistes pieteikuma un piešķiršanas maksai.
Atbalstu nodrošina MVU fonds “Idejas stiprākam uzņēmumam” (Ideas Powered for Business). Tā ir dotāciju (grantu) shēma, kas izstrādāta ar mērķi palīdzēt Eiropas Savienības mazajiem un vidējiem uzņēmumiem apzināt un aizsargāt savas intelektuālā īpašuma tiesības, kā arī atbalstīt ES ekonomikas atveseļošanos.
Intelektuālā īpašuma drošība un vērtība
Pēdējo gadu laikā intelektuālais īpašums ir kļuvis par nozīmīgāko ekonomikas virzītāju. Piemēram, pēc ASV S&P 500 rādītājiem nemateriālo aktīvu īpatsvars lielāko ASV uzņēmumu vērtībā šobrīd pārsniedz 90%! Savukārt kopumā nemateriālās vērtības pēc Pasaules intelektuālā īpašuma organizācijas (WIPO) aprēķiniem sastāda virs 70% no pasaules ekonomikas.
Neskatoties uz intelektuālā īpašuma aizsardzības kritisko nozīmi biznesa drošībā un vērtībā, lielākā daļa ES mazo un vidējo uzņēmumu savas nemateriālās vērtības nav pienācīgi aizsargājuši. 2022. gadā veiktajā EUIPO pētījumā atklājās, ka 90% ES MVU vispār nav parūpējušies par intelektuālā īpašuma, tajā skaitā zīmola, aizsardzību.
90% ES mazo un vidējo uzņēmumu savu intelektuālo īpašumu nav aizsargājuši!
Arī lielākajā daļā Latvijas uzņēmumu nemateriālās vērtības, visticamāk, pārsniedz materiālo aktīvu vērtību. Taču tikai atsevišķi uzņēmumi ir pilnībā apzinājuši un aizsargājuši savu intelektuālo īpašumu. Neaizsargāts intelektuālais īpašums ir liels risks visām investīcijām.
Intelektuālā īpašuma jēdziens ir plašāks, nekā šķiet!
Uzņēmuma rīcībā esošo intelektuālo īpašumu vispārīgi var iedalīt sekojošās kategorijās:
- Formālais intelektuālais īpašums, kas ietver preču zīmes, dizainparaugus, patentus, autortiesības un domēna vārdus.
- Nemateriālās vērtības, kas pieder uzņēmumam – zinātība, komercnoslēpumi, procesi, līgumi, piegādātāju un klientu attiecības un iestrādnes.
- Intelektuālais kapitāls, kas ir uzņēmuma rīcībā, bet nav īpašumā – darbinieki, intelektuālā īpašuma lietošanas licences.
Lielāko daļu no intelektuālā īpašuma ne tikai var, bet arī vajag aizsargāt!
Intelektuālā īpašuma tiesības bieži tiek uzskatītas par drošības garantiju, kas dod iespēju aizliegt citiem lietot, kopēt vai atdarināt attiecīgo intelektuālo īpašumu bez atļaujas. Taču vienlaikus jāatceras, ka intelektuālais īpašums ir arī biznesa aktīvs, kas dod iespēju attiecīgo intelektuālo īpašumu komercializēt, piemēram, iekļaujot produktu vērtībā, licencējot, izsniedzot franšīzes vai pārdodot. Tādēļ uzņēmuma vadībai ir svarīgi savlaicīgi izplānot, kādu stratēģisku labumu nākotnē sniegs katrs konkrētais intelektuālais īpašums ne tikai no drošības, bet arī no komercializācijas un izmaksu optimizācijas stratēģiskajiem aspektiem.
Finansiāls atbalsts – līdz 90% no pakalpojumu cenas!
MVU Fonda finansiālā atbalsta garantija tiek piešķirta vaučeru jeb kuponu formā. Balstoties uz piešķirtajiem vaučeriem, pēc attiecīgā pakalpojuma saņemšanas tiek kompensētas uzņēmuma izmaksas attiecīgā vaučera noteiktajā apmērā.
Kādi vaučeri un kompensācijas apmēri pieejami:
- Vaučeris 630 EUR apmērā pieejams, lai kompensētu 90% no Intelektuālā īpašuma priekšizpētes (IP Scan) un/vai Intelektuālā īpašuma pārkāpumu izpētes (IP Scan Enforcement) pakalpojuma maksas.
Latvijā IP Scan un IP Scan Enforcement pakalpojumam noteiktā vienotā maksa ir 700 EUR. Šos pakalpojumus var sniegt EUIPO apstiprināti eksperti, kuru saraksts pieejams Patentu valdes mājas lapā.
1. Vaučeri, nepieciešamības gadījumā, var saņemt 2 reizes gadā – vienu reizi katram no apmaksājamajiem pakalpojumiem. - Vaučeris 1000 EUR apmērā pieejams, lai kompensētu preču zīmju un/vai dizainparaugu reģistrēšanas oficialās nodevas:
- Latvijā un Eiropas Savienības līmenī tiek atmaksāti 75% no preču zīmju un/vai dizainparaugu reģistrācijas nodevām.
- Starptautiskā līmenī (izmantojot Madrides un/vai Hāgas sistēmas) tiek atmaksāti 50% no preču zīmju un/vai dizainparaugu reģistrācijas nodevām.
- Vaučeris līdz 1500 EUR apmērā pieejams, lai kompensētu patentu reģistrēšanas oficialās nodevas un līdz 2000 EUR juridiskiem pakalpojumiem:
- Vaučeris līdz 1500 EUR apmērā pieejams augu šķirņu aizsardzībai.
INTELLECTUAL AGENCY piedāvājums:
INTELLECTUAL.LV klientiem nodrošina intelektuālā īpašuma un zīmola aizsardzības stratēģiju, kā arī preču zīmju un dizainparaugu reģistrāciju, izmantojot šo ES MVU Fonda finansējumu (1. un 2. vaučeris).
Lai saņemtu papildus informāciju par pieteikšanos finansējumam, lūdzam aizpildīt pieteikuma formu, sekojot šai saitei.
Pieteikšanās process ES finansējumam intelektuālā īpašuma aizsardzīnai
Šogad līdz 6. decembrim (vai kamēr līdzekļi pieejami) Latvijas mazie un vidējie uzņēmumi, tajā skaitā pašnodarbinātas personas, var pieteikties grantam. Lai saņemtu grantu, uzņēmumam ir jāatbilst sekojošiem MVU kritērijiem:
- Apgrozījums < 50 milj. EUR
- Darbinieku skaits < 250
Pieteikties dotācijai var EUIPO mājas lapā, izveidojot sava uzņēmuma kontu vai pie iepriekš izvēlētā pakalpojumu sniedzēja.
Granta apgūšanas procesu var sadalīt četros lielos soļos:
- Uzņēmums piesakās grantam, izvēloties nepieciešamos vaučerus.
- 2-3 nedēļu laikā tiek saņemts EUIPO e-pasts ar apstiprinājumu par granta piešķiršanu.
- Divu mēnešu laikā no apstiprinājuma saņemšanas ir jāaktivizē vaučeri, piesakoties attiecīgajiem pakalpojumiem. Termiņus var pagarināt par 2 mēnešiem.
- Pēc tam, kad pakalpojums saņemts vai attiecīgā intelektuālā īpašuma (preču zīmes, patenta, dizainparauga) reģistrācijas pieteikumi iesniegti un apmaksāti, ir jāiesniedz EUIPO tiešsaistes sistēmā atmaksas pieprasījums. Nauda tiks atmaksāta uzņēmuma kontā 4-6 nedēļu laikā.
IP Scan pakalpojums uzņēmumam izmaksās tikai 70 EUR!
Viens no vērtīgākajiem pakalpojumiem, ko apmaksā EUIPO grants ir uzņēmuma intelektuālā īpašuma priekšizpēte un analīze, jeb IP Scan. Pakalpojuma noteiktā vērtība Latvijā ir 700 eiro, no kuriem EUIPO dotācijas atmaksās 90%, jeb 630 eiro. Tādējādi paša uzņēmuma investīcija intelektuālā īpašuma stratēģijā un analīzē ir tikai 70 eiro.
Ko nozīmē IP Scan?
“IP Scan” nozīmē uzņēmuma intelektuālā īpašuma (IP) aktīvu noskenēšanu (Scan). IP Scan ietvaros pakalpojuma sniedzējs – EUIPO apstiprināts eksperts, aplūkojot uzņēmuma biznesa modeli, produktus, stratēģiju, kā arī izaugsmes plānus, palīdz noteikt intelektuālā īpašuma riskus un izveidot intelektuālā īpašuma aizsardzības vadlīnijas.
Intelektuālā īpašuma analīze radīs uzņēmuma vadībai un īpašniekiem skaidrību:
- kāds intelektuālais īpašums ir uzņēmuma rīcībā;
- kāds intelektuālais īpašums var rasties nākotnē;
- kā un kur to vislabāk, izdevīgāk un pareizāk aizsargāt;
- kā nepārkāpt citu tiesības;
- kā rīktoties pārkāpumu gadījumā;
- kādi ir priekšnoteikumi intelektuālā īpašuma komercializācijai.
Ir speciālisti, kas var konsultēt arī intelektuālā īpašuma potenciālo vērtību un sniegt ieteikumus komercializācijas stratēģijas īstenošanā. IP Scan pakalpojuma laikā uzņēmēji tiek informēti arī par to, kur un kā var pārbaudīt savu zīmola elementu un patentējamo risinājumu unikalitāti un kā noskaidrot, kādu intelektuālo īpašumu ir reģistrējuši konkurenti.
IP Scan pakalpojumu sniedz EUIPO apstiprināti eksperti, kas izgājuši speciālu apmācību. Latvijas ekspertu saraksts alfabēta secībā pieejams Patentu valdes mājas lapā. Izvēloties IP Scan ekspertu, ir jāņem vērā, ka pakalpojumu sniegs konkrēts cilvēks (nevis uzņēmums). Tādēļ pirms sadarbības uzsākšanas ieteicams sazināties un iepazīties ar izvēlēto patentpilnvarnieku, lai pārliecinātos, ka viņa zināšanas un pieredze vislabāk atbilst tieši Jūsu uzņēmuma stratēģiskajām vajadzībām.
Ekspertu var izvēlēties gan pirms pieteikšanās grantam, gan arī pēc granta saņemšanas. Ja izvēlēsieties savu pakalpojumu sniedzēju vēl pirms pieteikšanās grantam, iespējams, viņš veiks visas nepieciešamās formalitātes, sākot no granta pieprasīšanas līdz izmaksu kompensācijai. Piemēram, Intellectual Agency klientiem, kas izvēlas saņemt intelektuālā īpašuma priekšizpētes pakalpojumu jeb IP Scan pie intelektuālā īpašuma stratēģes Ieva Zvejsalnieces, pieteikumu grantam iesniedz un administrē bez papildus samaksas. 2023. gadā, lielākā daļa Latvijas uzņēmēju (vairāk nekā 70%) kā savu IP Scan pakalpojuma sniedzēju izvēlējās tieši intelektuālā īpašuma aizsardzības un novērtēšanas eksperti Ievu Zvejsalnieci.
Intellectual Agency klientiem pieteikumu grantam iesniedz un administrē bez maksas!
Kāpēc vajadzīga intelektuālā īpašuma priekšizpēte jeb IP Scan?
EUIPO, aptaujājot ES uzņēmējus, atklāja, ka vairāk nekā puse no uzņēmumiem (54%) saskārās ar grūtībām intelektuālā īpašumu tiesību reģistrācijas procesā, turklāt daudzi nevarēja aizsargāt intelektuālo īpašumu pēc būtības. Tāpēc, lai izvairītos no sarežģījumiem, neskaidrībām un ieliktu pareizus pamatus zīmola un citu intelektuālā īpašuma aktīvu aizsardzībai, ieteicam konsultēties ar ekspertu. Tagad 90% no intelektuālā īpašuma priekšizpētes (konsultācijas) sedz EUIPO grants.
IP Scan pakalpojums parasti ietver vienu vai vairākas konsultācijas ar uzņēmuma vadību (klātienē vai attālināti), pēc kurām eksperts sagatavo IP Scan ziņojumu. Katram uzņēmumam tas ir unikāls un balstīts uz konkrēto situāciju un nākotnes plāniem. Lai gan satura nisanses būs atkarīgas no izvēlētā eksperta redzējuma, tomēr ziņojuma vienojošais elements ir visu uzņēmuma rīcībā esošo intelektuālā īpašuma aktīvu uzskaitījums, to vispārīga analīze un ieteikumi aizsardzības stratēģijai.
Ziņojumā būs arī padomi, piemēram, kā veikt preču zīmju un dizainparaugu agrāko tiesību pārbaudi, kas jāiekļauj darba līgumos, lai aizsargātu autortiesības un komercnoslēpumus, un kur iegūt papildu informāciju par intelektuālo īpašumu.
Gandrīz katram uzņēmumam ir preču zīmes (pat ja tās nav reģistrētas), domēna vārdi un komercnoslēpumi, lielākajai daļai uzņēmumu ir arī autortiesības. Tādēļ ES MVU fonda finansiāli atbalstītā intelektuālā īpašuma analīze (IP Scan) būs vērtīga praktiski katram uzņēmumam, kuram ir ilgtermiņa attīstības plāni.
Kompensācija līdz -75% no preču zīmju un dizainparaugu nodevu maksas
Preču zīmju un dizainparaugu aizsardzības nodevu kompensācijai pieejams vaučeris 1000 EUR apmērā. Tas nozīmē, ka uzņēmums var reģistrēt gan preču zīmes, gan dizainparaugus kombinējot dažādas teritorijas un reģistrācijas sistēmas, bet maksimālā kompensācijas suma būs 1000 EUR.
Piemēram, Eiropas Savienības preču zīmes reģistrācijas pamatnodeva ir 850 EUR. Programmas ietvaros iespējams atgūt 75% jeb 637,50 EUR no pamatnodevas. Tas nozīmē, ka preču zīmes reģistrācija visā Eiropas Savienībā uzņēmumam izmaksās no 212,50 EUR. Ja preču zīmi nepieciešams reģistrēt vairāk nekā vienā Nicas klasifikācijas klasē, tad jārēķinās ar papildus izmaksām. Pēc reģistrācijas ES preču zīme būs spēkā visās 27 ES dalībvalstīs uz 10 gadiem no pieteikuma datuma.
Preču zīmes reģistrācijas nodevas Eiropas Savienībā, izmantojot grantu, izmaksās no 212,50 EUR!
Ja uzņēmumam nav precīzas zināšanas par to, kādam jāizskatās stratēģiski pareizam preču zīmes pieteikumam, pirms pieteikt preču zīmi, ieteicams konsultēties ar patentpilnvarnieku preču zīmju jomā. Ja reģistrācijas pieteikums tiks iesniegts tehniski nepareizi – to var izlabot, taču, ja preču zīme nebūs reģistrējama pēc būtības vai pamatojoties uz citu personu agrāk reģistrētām tiesībām, tad, saņemot atteikumu, būs zaudētas nodevas un var rasties arī citas neplānotas izmaksas. Savukārt preču zīmes pieteikums ar nepareizi vai nepilnīgi sastādītu preču un pakalpojumu sarakstu var būt šķērslis preču zīmju tiesību realizācijai nākotnē, pat ja preču zīme tiek reģistrēta.
Ņemot vērā, ka preču zīmes ir pamats zīmola drošībai un vērtībai, ir svarīgi, lai tās ir savlaicīgi un pareizi aizsargātas.
2024. gada MVU fonada jaunums – IP Scan Enforcement
Sakarā ar to, ka tieši mazie un vidējie uzņēmumi, saskaroties ar intelektuālā īpašuma tiesību pārkāpumiem, bieži izvēlas necīnīties par savām intelektuālā īpašuma tiesībām (balstoties uz nezināšanu vai baidoties no potenciālajām izmaksām) EUIPO šogad uzņēmumiem dod iespēju saņemt finansējumu arī intelektuālā īpašuma konfliktu risināšanas stratēģijai.
Finansējums pieejams kā kompensācija 90% jeb 630 EUR apmērā no pakalpojuma IP Scan Enforcement, kura ietveros var noskaidrot sekojošo:
- Pārkāpuma pašreizējās situācijas analīzi;
- Rīcības plāns pārkāpuma gadījumā un potenciālās sekas;
- Kā izvairīties no citu tiesību pārkāpšanas un kā rīkoties konflikta situācijā (ar konkurentiem vai partneriem);
- Kā uzraudzīt savu intelektuālo īpašumu;
Atbildes uz biežāk uzdotajiem jautājumiem par finansējuma saņemšanu
-Vai grantam var pieteikties arī pašnodarbinātie?
Grantam var pieteikties Eiropas Savienības mazie un vidējie uzņēmumi. Saskaņā ar definīciju ko izmanto arī Eiropas Kopienas Tiesa, uzņēmums ir “jebkura persona, kas veic saimniecisku darbību, neatkarīgi no tās juridiskās formas”. Tādējādi par uzņēmumiem var uzskatīt pašnodarbinātos, ģimenes uzņēmumus, personālsabiedrības un biedrības, kas regulāri veic saimniecisko darbību. Noteicošais faktors ir saimnieciskā darbība, nevis juridiskā forma.
– Vai uzņēmumam, ir jābūt PVN maksātājam?
Lai saņemtu grantu nav nepieciešams PVN maksātāja statuss, tomēr ir jāņem vērā, ka grants nekompensē PVN maksu. Tādējādi, ja tiek pasūtīts pakalpojums (piemēram IP Scan) pie patentpilnvarnieka, kas ir PVN maksātājs, tad jārēķinās ar papildu izmaksām.
– Ja saņemts šis grants jau iepriekš, vai var pieteikties atkal?
Jā, katram vaučerim var pieteikties vienu reizi gadā. Piemēram, ja iepriekšējos gados veicāt intelektuālā īpašuma priekšizpēti, tad varat to pieprasīt arī šogad, jo situācija uzņēmējdarbībā, tirgū vai biznesa stratēģijā var būt mainīga. Piemēram, preču zīmju agrāko tiesību pārbaude ir jāveic pirms katras reģistrācijas.
– Vai naudas pietiks visiem, kas piesakās?
Grantam var pieteikties līdz 2024. gada 6. decembrim. Tomēr finansējums ir ierobežots un to piešķir pieteikumu saņemšanas kārtībā. Piemēram, pagājušā gadā MVU Fonda finansējums beidzās mēnesi ātrāk, nekā bija plānots. Tādēļ ieteicams pieteikties grantam savlaicīgi.
– Kāds ir risks, ka grantu neatmaksā?
Jāņem vērā, ka pakalpojumus drīkst pieprasīt (preču zīmes vai dizainparaugus pieteikt reģistrācijai) tikai pēc tam, kad e-pastā saņemts granta piešķiršanas apstiprinājums. Ja grants ir piešķirts un pēc tam konsultācijas saņemtas vai reģistrācijas pieteiktas norādītajā termiņā, kā arī atskaites iesniegtas norādītajos termiņos – risku naudas atmaksai nav.
Aktuāli uzņēmējiem intelektuālā īpašuma aizsardzībai
Intelektuālais īpašums ir mūsdienu biznesa lielākā vērtība, un intelektuālā īpašuma pareiza un savlaicīga aizsardzība ir investīciju drošības priekšnoteikums.
EUIPO veiktajā pētījumā atklājās, ka 93% no uzņēmumiem, kam pieder reģistrēts intelektuālais īpašums, saskatīja tajā pozitīvus ieguvumus. Lielākā daļa minēja, ka reģistrācija ir uzlabojusi biznesa reputāciju (60%), palielinājusi aizsardzību (58%), un deva drošākus pamatus ilgtermiņa stratēģijai (48%).
Ja patenti, dizainparaugi un augu šķirnes ir retajam uzņēmumam, tad zīmols, preču zīmes, domēna vārdi, komercnoslēumi un autortiešības ir praktiski visiem. Tādējādi no piedāvātajiem vaučeriem finansejums intelektuālā īpašuma izpētei un stratēģijai jeb IP Scan (1. vaučeris) un preču zīmju reģistrācijai (2. vaučeris) būtu noderīgs ikvienam uzņēmumam, kas savu darbību plāno ilgtermiņā.
Aizsargāt zīmolu, izmantotjot šo ES MVU fonda finansējumu, ar mūsu atbalstu būs vienkārši!
